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Documentos electronicos

La Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los servicios públicos (LAECSP) sentó las bases para la creación por parte de las Administraciones Públicas de un archivo de documentos y expedientes electrónicos que contara con medidas que garantizaran su integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación.

Los Reales Decretos aprobados posteriormente han permitido avanzar en los aspectos relacionados con la gestión de documentos, expedientes y archivos electrónicos:

- RD 1671/2009 que desarrolla parcialmente la Ley 11/2007 (Título IV de los Registros electrónicos y Título VI sobre los documentos electrónicos y sus copias).

- RD 4/2010 de Esquema Nacional de Interoperabilidad, (Capítulo X dedicado a la recuperación y conservación del documento electrónico).

El desarrollo de las Normas Técnicas de Interoperabilidad ha proporcionado las directrices y requerimientos mínimos para la gestión de documentos y expedientes electrónicos en las Administraciones Públicas, concretadas en: política de gestión de documentos electrónicos, expediente electrónico, digitalización de documentos, política de firma electrónica y de certificados de la Administración, procedimiento de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos.

La normativa estatal aprobada en octubre de 2015 consolida la obligatoriedad de las Administraciones Públicas de contar con un archivo electrónico único: Ley 30/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.

Por su parte, la Universidad de Alicante cuenta además con su propio Reglamento de procedimiento, documento y expediente electrónicos, aprobado en marzo de 2012 y está elaborando un Plan Director de gestión de documentos y archivo electrónicos.

La Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas (CAU/CRUE) elabora documentos y directrices para las universidades y colabora con la Comisión Sectorial de TIC/CRUE.

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