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Tablas de valoración

 

 

Código                          00060

Serie documental          Expedientes de becas de estudio de carácter general

Órgano productor          Universidad de Alicante

Función                        Gestionar la tramitación de becas y ayudas al estudio de carácter general.

Fecha del dictamen       3 de noviembre de 2011

Dictamen                      Eliminación parcial a los cuatro años:

- Conservación permanente de los documentos comunes y los expedientes que tengan interpuesto algún recurso hasta la resolución del mismo.

- Eliminación a los cuatro años de los expedientes personales. Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice, como una muestra de la serie documental.

Se prevé la transferencia al archivo central a los dos años.

 

Código                          00072

Serie documental          Expedientes de preinscripción

Órgano productor          Universidad de Alicante

Función                        Asignación de plazas en estudios universitarios con límite máximo de admisión.

Fecha del dictamen       3 de noviembre de 2011

Dictamen                      Eliminación parcial a los dos años:

- Conservación permanente de la documentación recapitulativa (listas de admitidos, listas de espera, listas de notas de corte,…), los modelos de formularios y la documentación relativa a las reclamaciones y recursos.

- Eliminación a los dos años de la documentación que acompaña el trámite de la solicitud. Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice, como una muestra de la serie documental.

Se prevé la transferencia al archivo central al año, exceptuando los expedientes que tengan interpuesto algún recurso, los cuales permanecerán en la unidad administrativa hasta la resolución de éste.

 

Código                          00109

Serie documental          Concursos para la provisión de plazas de profesorado laboral estable

Órgano productor          Universidad de Alicante

Función                        Gestionar las convocatorias de los concursos para la provisión de plazas de profesorado contratado doctor y contratado colaborador.

Fecha del dictamen       31 de mayo de 2012

Dictamen                      Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente

- Exceptuando los expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso, cuyo plazo de eliminación comenzará a partir de la resolución del mismo.

- Se conservará el expediente general que contenga los documentos que proporcionen evidencia legal de los procesos del personal contratado, es decir las bases de las convocatorias, las actas de las comisiones de selección, las resoluciones, las reclamaciones y recursos.

 

Código                          00110

Serie documental          Concursos para la provisión de plazas de profesorado laboral temporal

Órgano productor          Universidad de Alicante

Función                        Gestionar las convocatorias para los concursos para la provisión de plazas de profesorado universitario de carácter temporal

                                    correspondientes a las categorías de profesor asociado, ayudante y ayudante doctor.                     

Fecha del dictamen      31 de mayo de 2012

Dictamen                    Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente

- Exceptuando los expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso, cuyo plazo de eliminación comenzará a contar a partir de la resolución del mismo.

- Se conservará el expediente general que contenga los documentos que proporcionen evidencia legal de los procesos del personal contratado, es decir, las bases de las convocatorias, las actas de las comisiones de selección, las resoluciones, las reclamaciones y recursos.

 

Código                          00111

Serie documental          Convocatorias de pruebas selectivas para el ingreso en escalas administrativas

Órgano productor          Universidad de Alicante

Función                        Selección de personal para su ingreso en las escalas administrativas de la universidad

Fecha del dictamen       31 de mayo de 2012

Dictamen                     Eliminación parcial a los cuatro años a partir del cierre del expediente,

 - Exceptuando los expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso, cuyo plazo de eliminación comenzará a contar a partir de la resolución del mismo.

- Se conservará el expediente general que contenga los documentos que proporcionen evidencia legal de los procesos del personal funcionario, es decir, los informes de género, las bases de las convocatorias, las actas del tribunal calificador, los modelos de exémenes, las resoluciones, las reclamaciones y recursos.

 

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