El Archivo General es la unidad que coordina el sistema archivístico de la Universidad, para garantizar el tratamiento, accesibilidad y conservación del patrimonio documental.
Realiza las siguientes funciones:
· Coordina la gestión de los archivos de oficina, estableciendo procedimientos, y elaborando herramientas de descripción uniformes para facilitar la organización y acceso a la documentación activa, es decir durante su etapa de tramitación administrativa
· Custodia toda la documentación universitaria procedente de los archivos de oficina, una vez transcurrido el período de permanencia en los mismos. Actúa como archivo intermedio tratando la documentació semiactiva para que sirva de apoyo a la actividad administrativa, y actúa como archivo histórico conservando aquella documentación inactiva de la que se ha determinado su conservación definitiva, para que pueda ser consultada con fines de estudio e investigación.
Las funciones específicas del Archivo General están recogidas en el Reglamento del Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de la Universidad de Alicante, pendiente de aprobación.
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